Toolkit para el teletrabajo: Herramientas, consejos y aprendizajes

La coyuntura social y el impacto de COVID-19 ha puesto sobre la mesa temas con impacto social, laboral, de salud, entre otros. El teletrabajo, trabajo en remoto o Home office es uno de esos temas principales.

Luego de las crecientes medidas para detener la propagación del coronavirus (COVID-19) en el país y en la región, muchas empresas han optado por impulsar el teletrabajo en sus instituciones. Sin embargo, hacerlo puede presentar algunos retos y más para aquellos que no están familiarizados a trabajar de manera efectiva lejos de su equipo (e incluso jefes).

En la siguiente nota podrás encontrar un Toolkit que recoge los aprendizajes del proyecto Neo@Home, una iniciativa que inició hace dos años como un experimento y que ha ido evolucionando en el tiempo hasta convertirse en parte del día a día en Neo. 

1. Herramientas para Teletrabajo:

Uno de los principales obstáculos a vencer para una experiencia de teletrabajo exitosa está relacionada a la tecnología a utilizar para las distintas actividades que forman parte de las actividades rutinarias. En Neo hemos categorizado las mejores aplicaciones dependiendo de las necesidad que encuentres:

 

Quieres compartirlo con alguien más? Puedes descargar la imagen en alta calidad haciendo click aquí -> herramientas de teletrabajo

 

2. Tips para una experiencia de teletrabajo exitosa.

Como parte de este Toolkit los participantes del experimento Neo@Home desarrollado hace más de dos años realizaron una recopilación de 10 tips y aprendizajes para hacer que tu experiencia de teletrabajo sea satisfactoria. Algunos ejemplos de estos son:

Si quieres conocer la lista completa y el detalle de cada uno, puedes descargar la presentación completa aquí -> 10 Tips para el teletrabajo exitoso

 

3. Música: Playlist´s recomendadas.

Un buen ambiente musical puede elevar tus niveles de concentración y aumentar tu productividad. Es por eso que Carlos Ramos, Gerente de Estrategia y audiófilo ha seleccionado las mejores playlist´s en Spotify para el Teletrabajo. A continuación, compartimos su selección según el estado de ánimo y momento:

Si lo que buscas es relajarte:

4. Cursos online, estudios, newsletter, y más.

La eficiencia que obtengas del Teletrabajo te dejará tiempo libre que puedes invertir y sacar provecho sin salir de casa.

En la siguiente presentación podrás encontrar una lista de Cursos online (algunos gratuitos y otros de pago), estudios sobre marketing digital, inteligencia artificial y otros, newsletter de reconocidas instituciones, series de Netflix sobre negocios y mucho más te ayudarán a seguir aumentando tus conocimientos.

Encuentra la presentación completa en el siguiente enlace: Neo Consulting -Recomendaciones cursos online, newsletters y estudios.

 

5. Awesome Table: Una manera simple de ver dónde está nuestro equipo

Una herramienta fácil de utilizar que nos ayuda a saber dónde está nuestro equipo y saber a quién podríamos pedir algún tipo ayuda en caso la necesitáramos.

Si quieres empezar a utilizar esta herramienta, es tan sencillo como poner las direcciones y distritos de cada uno de los miembros en un spreadsheet y automáticamente podrás ver el mapa con las ubicaciones.

 

6. Tips para hacer ejercicios en casa

Mantenernos saludables y activos en días de teletrabajo es vital para mejorar la eficiencia. Para esto, nuestro equipo ha realizado una presentación con los mejores tips y recursos online gratuitos para realizar actividad física en casa.

Es importante:

  1. Elegir el entrenamiento apropiado para tu nivel.
  2. Calentar y rehidratarse (aún más con el calor que hace actualmente)

Descarga la versión completa aquí -> Tips y recursos para hacer actividad física en casa Neo@Home

7. 6 consejos psicológicos, apps, blogs y más.

La falta de contacto social por el Teletrabajo y/o el aislamiento es uno de los factores cruciales a tener en consideración para sobrellevar esta experiencia satisfactoriamente.

Nuestro equipo de investigación, conformado por profesionales en psicología, trabajó en una presentación con consejos psicológicos, aplicaciones de meditación, blogs sobre el manejo del estrés y ansiedad y más recursos que te ayudarán a mantener un estado de positivismo.

Descargar el documento completo con el siguiente link -> 6 consejos psicológicos, apps, blogs y más

8. 7 consejos de ciberseguridad.

La implementación generalizada del teletrabajo en las organizaciones permite disminuir el impacto que tiene el contexto actual en sus operaciones. Sin embargo, también incrementa el riesgo de ciberataques causados por hackers.

Nuestros equipos de tecnología y de investigación desarrollaron una presentación con consejos y ejemplos de cómo maximizar la seguridad en tu red doméstica para que tengas una experiencia de teletrabajo satisfactoria. 
Para ver la presentación completa, seleccione el siguiente link -> 7 consejos de ciberseguridad

9. El hoy vs. El después de la cuarentena

Es natural que periodos de incertidumbre como el que venimos atravesando nos dejen muchas dudas sobre el futuro en el corto, mediano y largo plazo. Saber cuáles son aquellos cambios que impactarán en las empresas y nosotros mismos – y cómo afrontarlos -después de la situación de aislamiento en la que vivimos, es la pregunta, algunas veces agobiante, que muchos de nosotros nos hacemos.

Nuestro equipo ha desarrollado una presentación que contiene un análisis desde muchas perspectivas y que resume el cómo vivimos actualmente como empresas y sociedad y los cambios que deberíamos adoptar después de este periodo de aislamiento.

Para ver estos “shifts” que debemos tomar como personas y sociedad, da click en el siguinte link -> Neo Resiliencia


En los próximos días seguiremos agregando más herramientas y tips a este toolkit para que puedas alcanzar tus máximos niveles de productividad en el tiempo que trabajes desde casa.

 

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